La cartelera fiscal...

Los órganos con potestad parafiscal del estado han comenzado procesos sancionatorios por no exhibir información sobre la inscripción y declaraciones que debe presentar cada entidad económica, bien sea Personas Naturales o Jurídicas.

La Información que se publica en las carteleras llamadas tributarias, tiene que ver con la exhibición de todos los certificados de Inscripción, Número de Aportantes, con todos las Instituciones Parafiscales del Estado, así como los pagos de Tributos Anuales y Mensuales, a los cuales está obligada la empresa.



Certificados y Declaraciones básicas a exhibir:

• Certificado de R.I.F. (Registro de Información Fiscal) de la empresa vigente.
• Licencia Municipal de Funcionamiento por la actividad económica de la empresa.
• Inscripción de la empresa en el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales).
• Inscripción de la empresa en el BANAVIH (Banco Nacional de Vivienda y Hábitat).
• Inscripción en el INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista).
• Inscripción en el Ministerio del Trabajo N.I.L. (Número de Identificación Laboral).
• Permiso de Bomberos Municipal y factura de Recarga de extintores.
• Inscripción y pago de la Publicidad Comercial Municipal.
• Declaración y pago del I.S.L.R. (Impuesto Sobre La Renta) anual.
• Declaración y pago del Ajuste Inicial de Activos Fijos (R.A.R.).
• Declaración y pago mensual del I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado).
• Declaración y pago mensual de las retenciones del I.S.L.R.
• Declaración y pago mensual de Patente de Industria y Comercio o Impuesto a las Actividades Económicas.
• Pago del impuesto de Publicidad Comercial al Municipio (Se paga anual).
• Pago del trimestre del INCES.
• Pago mensual del IVSS a través del sistema TIUNA.
• Cuadro de la nómina actualizada en el TIUNA.
• Pago mensual del BANAVIH a través del FAOV (Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda).
• Solvencia Laboral, hay que estar inscrito en el IVSS, INCES y BANAVIH, además de estar solvente para poder tramitarla.
• Inscripción en el RUPDAE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas).

Así como cualquier otro registro o certificado a que este sujeto según la especial actividad económica que se realice.

Las Declaraciones mensuales y anuales se sustituyen cada oportunidad que se declare un nuevo periodo del mes o año, según la frecuencia del tributo.

El no tener en un lugar visible esta cartelera o peor, el no tenerla causa irregularidad fiscal y causa multas y sanciones para la empresa.

Cartelera para Ministerio del Trabajo

A partir del 1º de mayo de 2013 el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social, realizará jornadas de inspección en las empresas, industrias y comercios con la finalidad de validar el cumplimiento de los siguientes lineamientos:

Identificación del centro de trabajo en un área visible: Nombre de la Empresa y RIF.
Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928 exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego).

Cartelera informativa donde se encuentren visibles todas las solvencias de las obligaciones parafiscales.

Índices de accidentabilidad.
Se sugiere organizar una carpeta con la siguiente documentación:
a)      Registro Mercantil.
b)      RIF.
c)      NIL.
d)     Ultima declaración trimestral.
e)      Nº de aportante INCES y último pago trimestral.
f)       Cédula patronal IVSS.
g)      Último pago SSO y solvencia vigente.
h)      Nº de afiliación FAOV, solvencia y último pago.
i)        Listado de personal activo
j)        En caso de existir contratistas, cooperativas o similares se debe presentar el contrato de servicios.
k)      Ficha informativa por cada trabajador.
l)        En caso de que el trabajador sea contratado se debe anexar a la ficha del trabajador, y este deberá indicar el tipo de contrato (por obra determinada, por tiempo determinado).
m)    En caso de que el trabajador sea discapacitado se debe anexar el registro de CONAPDIS, la forma CDP 003-14 (evaluación médica certificada) y copia del carnet que lo identifica como discapacitado.
n)      En caso de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la carpeta con el último eco realizado o si la trabajadora ya esta de reposo pre o post- natal se incluirán solo los reposos emitidos por el IVSS.
o)      En caso de existir trabajadores con enfermedades ocupacionales se debe anexar las evaluaciones médicas correspondientes.
p)      En caso de existir Aprendices se debe incluir la última evaluación realizada por la institución (INCES).
q)      Plan de recreación y esparcimiento.
r)       Plan de formación para los trabajadores.
s)       Lista del personal egresado durante el último trimestre.

Cartelera informativa
La documentación a publicar en la cartelera informativa  a de ser:

• Declaración del ISLR último ejercicio.
• Declaración del IVA – Actualizar todos los meses.
• Declaración del ISLR Retenciones – Actualizar todos los meses.
• Licencia de Actividad Comercial
• Declaración de Ingresos Brutos – Patente de Industria y Comercio.
• Recibos de pago de los Impuestos Municipales.
• Certificado de Uso Conforme.
• Permiso de Bomberos.
• Solvencia Municipal.
• Inscripción del IVSS – INCE – LPH
• RIF de la Empresa con la Dirección Actualizada y la fotocopia no debe ser mayor a 3 años.
• Fotocopia de la última declaración del I.V.A., es decir la declaración del mes anterior.
• Fotocopia de la última declaración del I.S.L.R.